Dalam sebuah perusahaan atau bidang industri tentunya ada banyak bagian atau Departemen terkait yang mana mempunyai peran penting dalam perusahaan atau bidang industri tersebut salah satunya adalah operator gudang di artikel kali ini akan kasih tahu tugas dari operator gudang pada perusahaan atau bidang industri yang mana semua jawaban berasalkan dari sumber yang relevan karena bekerja pada bidang tersebut.
Operator gudang bisa dianggap sebagai seseorang atau sekumpulan orang yang mengoperasikan kinerja di gudang terkait dengan mengatur stok barang, bongkar muat barang, operasi forklift dan lain-lain. mengatur barang sesuai tempat dan jenis barang tersebut menyiapkan barang yang akan dikirimkan ke produksi untuk diproduksi atau dikirim ke distributor menjaga barang agar tidak rusak saat penempatan di gudang bila barang akan dikirimkan ke produksi pastikan dulu jenis barangnya dan berapa jumlahnya Jangan sampai salah kirim ke produksi resikonya jika salah jumlah dalam pengiriman produksi bisa melayangkan SP ke gudang.
Sebagaimana telah didefinisikan oleh pimpinan operator gudang memiliki peran penting juga terhadap perusahaan karena setiap proses produksi yang dilakukan ada tahap pendistribusian barang jadi ketika ada permintaan dari PPIC untuk mengirim barang operator gudang harus siap menyediakannya. Operator gudang lebih fokus ke operasional dilapangan mengikuti arahan dari atasan atau Departemen lain sedangkan staff gudang lebih fokus menangani administrasi. Oleh karena itu koordinasi yang baik dibutuhkan agar operasional berjalan dengan baik dan lancar karna tugas menjadi staff gudang yaitu menerima surat jalan dari supir yang melakukan pengiriman barang, lihat jumlah kedatangan barang sudah sesuaian dengan toko atau tidak, catat di buku kedatangan barang jumlah dan Nomor PO, ambil sample untuk dicek oleh QC kemudian bagian atau operator QC mengecek Apakah barang tersebut standar atau tidak karna jika barang tersebut Ok, QC akan melapor ke operator gudang bahwa barang tersebut Oke Sesuai dengan standar. Selanjutnya operator gudang menyiapkan lokasi yang sudah ditentukan untuk penempatan barang yang sesuai dengan jenisnya.
Pada saat proses bongkar dihitung pastikan jumlah yang dikirim sesuai dengan PO dan surat jalan lalu setelah selesai semuanya surat jalan ditandatangani oleh operator gudang dan supervisor terakhir selesai surat jalan ditandatangani kembalikan lagi ke sopir yang membawa barang dari supplier.
Kualifikasi untuk menjadi operator gudang yaitu pendidikan minimal SMA, kalau dulu mungkin dibawah SMA masih bisa yang penting calon operator gudang itu bisa mengangkat beban berat 30 kg atau minimal 35 kg sampai dengan 80 kg Nah untuk saat ini mungkin kualifikasinya berbeda karena mengangkat beban 35 kg itu tidak efisien melakukan penghitungan atau stok berkala minimal 1minggu memastikan pengiriman sesuai yang diminta untuk produksi memastikan jumlah penerimaan barang sesuai dengan yang dikirim oleh supplier penempatan barang sesuai dengan jenisnya tidak tercampur dengan barang lain Vivo itu first in first out barang yang pertama masuk di gudang barang itu juga yang harus keluar pertama dari gudang, jika ada ditemukan barang reject dari produksi barang tersebut ditukar ke pihak Gudang dengan yang bagus dicatat dengan quantity ada reject berapa Kemudian dari gudang menginformasikan ke pihak purchasing ada barang reject dan nantinya pihak purchasing akan menghubungi supplier tersebut dan menginformasikan kalau barangnya reject dan dilakukan pembuatan retur untuk pengembalian.
Barang-barang tidak lolos uji tidak terima artinya barang tersebut dikembalikan lagi ke supplier dan pihak Gudang menginformasikan ke supir supplier yang membawa barang tersebut bahwa barang yang dibawa tidak lolos standar.
Demikian yang bisa kami sampaikan semoga bermanfaat….
