Admin Sales, Balikpapan.

Tugas & Tanggung Jawab :

• Menyiapkan dan menyusun semua dokumen yang diperlukan untuk mengikuti tender, termasuk dokumen administrasi, teknis, dan keuangan.
• Berkoordinasi untuk mendapatkan informasi yang diperlukan dalam penyusunan penawaran.
• Mendaftarkan perusahaan atau entitas yang sesuai untuk mengikuti tender, serta memastikan bahwa perusahaan memenuhi persyaratan administrasi yang diperlukan.
• Mengurus pengiriman penawaran sesuai dengan ketentuan dan jadwal yang ditetapkan oleh lembaga yang mengadakan tender.
• Memantau jadwal tender, termasuk tanggal pengumuman, batas waktu pengajuan penawaran, dan tanggal pengumuman pemenang pada LPSE maupun platform lainnya.
• Menjadi kontak utama antara perusahaan dan lembaga yang mengadakan tender.
• Menangani pertanyaan dan permintaan klarifikasi dari lembaga tersebut.
• Memastikan bahwa semua dokumen, prosedur, dan penawaran sesuai dengan peraturan dan regulasi yang berlaku.
• Mengikuti dan menjalankan persyaratan administrasi lanjutan apabila perusahaan memenangkan tender.
• Menyiapkan laporan tentang kegiatan tender.
• Memelihara basis data informasi tender.

Persyaratan :

• Jenjang Pendidikan minimal D3 jurusan Teknik Elektro/Industri/Mesin. Kandidat dengan jurusan lain namun memiliki pengalaman sebagai Admin Sales dipersilakan melamar.
• Pengalaman sebagai Admin Sales minimal 3 tahun.
• Berpengalaman handle tender di PLN, PJB, BUMN, dan Perusahaan Swasta (preferably di Perusahaan Electrical ataupun Konstruksi).
• Memiliki pengetahuan terkait proses tender, regulasi pemerintah, dan penyusunan dokumen tender (legalitas, teknis, dan komersial).
• Menguasai Bahasa Inggris.
• Dapat bergabung secepatnya.